La technique POMODORO
Véritable outil du quotidien, la méthode ou technique Pomodoro va vous rendre plus efficace dans la gestion de vos tâches…
Développée par Francesco CIRILLIO dans les années 80, la méthode POMODORO est est une technique de gestion du temps basée sur une minuterie. L’utiliser vous forcera à travailler intensément sur une tâche mais dans un créneau qui vous supprimera toute distraction et perte d’efficacité…
Comment utiliser la technique Pomodoro
De nombreuses études ont montré que rester concentré toute la journée sur plusieurs tâches sans prendre de pause est contre-productif. Francesco Cirillo a inventé une méthode de gestion du temps dans les années 80 en utilisant une minuterie en forme de tomate (pomodoro en italien). Cette méthode vise à obtenir un bon équilibre entre les moments de Deep Working et les pauses indispensables pour maintenir votre productivité.
L’objectif est de rester concentré sur une seule tâche pendant environ 25 minutes. Chaque session de travail est séparée par de petites pauses, et après un certain nombre de sessions, l’utilisateur peut prendre une pause plus longue.
Cette technique est très bénéfique si vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche volumineuse, ou pour ceux qui sont facilement distraits. C’est également un très bon moyen pour éviter la procrastination. La technique vous permet d’organiser votre journée et de faire toutes les tâches que vous vous êtes fixées.
Les étapes de la technique Pomodoro
Choisissez la tâche sur laquelle vous souhaitez vous concentrer
Définissez les tâches que vous souhaitez accomplir en fin de journée en vous appuyant par exemple sur une TO DO LIST. Divisez ces tâches en sessions de 25 minutes. N’oubliez pas de garder du temps pour les pauses. Planifiez votre journée de travail en fonction de cette organisation. L’objectif est d’accomplir toutes les tâches et non de vous mettre la pression. Soyez réaliste et ne définissez pas de tâches que vous savez que vous ne pourrez pas accomplir. Avant de commencer la journée, isolez-vous pour éviter toute distraction royale.
Réglez le pomodoro (minuterie) sur 25 minutes
S’il est fondamental d’utiliser une minuterie, la forme n’a pas vraiment d’importance (même si nous vous conseillons d’utiliser une minuterie en forme de tomate juste pour le plaisir). Réglez votre minuterie sur 25 minutes et exécutez votre tâche. Lorsque vous l’entendez sonner, arrêtez votre tâche. Vérifiez-le sur votre liste de choses à faire et considérez-le comme terminé.
Faites une petite pause (5 minutes)
Temps pour une collation, un café ou une promenade dans le jardin! Cette pause vous permet de recharger vos batteries et d’éviter toute panne. Vous serez encore plus efficace après cela! Attention, cette pause ne doit pas être utilisée pour quoi que ce soit lié au travail, alors ne l’utilisez pas pour aller vérifier vos mails. Essayez plutôt de configurer une session pour tout ce qui est administratif. Essayez de ne pas aller sur les réseaux sociaux, car il est facile d’y passer des heures.
Après 4 séquences faites une pause plus longue
Après 4 séances (appelées pomodori), faites une pause plus longue (15-20 minutes) Après tout ce travail, votre corps et votre esprit ont besoin de se détendre. Vous pouvez prendre ce temps pour déjeuner ou aller bavarder avec un collègue, tout pour vous éloigner de votre environnement de travail.
Le Pomodoro Timer que j'utilise : Focus To Do
Si la bonne vieille méthode du minuteur fonctionne (avec un chrono, votre montre ou votre smartphone), voici tout de même 3 outils pour installer un Pomodoro Timer sur votre ordinateur ou l’intégrer directement à votre navigateur.
Il s’agit d’un outil 2-en-1 puisque Focus To-Do combine une minuterie POMODORO et et une To Do List.
Vous pouvez créer différents projets, planifier des tâches, mettre des rappels, indiquer les priorités des tâches, ajouter des sous-tâches … bref, très très complet!
Pour commencer, définissez une tâche et lancer la minuterie à côté du titre. Une petite cloche sonne après les 25 minutes de travail. Une fois la tâche terminée, cochez la pour l’archiver. Focus To-Do propose également des applications mobiles et Mac qui se synchronisent avec l’extension afin que vous ayez toujours accès à votre liste de tâches à partir de n’importe quel appareil.
Si vous recherchez une simple minuterie, cet outil sera peut être trop complexe. Si au contraire, vous rechercher un nouvel outil puissant pour gérer votre To Do List et mettre en place la technique du POMODORO, cela devrait vous plaire et vous faire beaucoup gagner en productivité.
